複数のプロジェクトが同時進行しており、各プロジェクトで同一の設計書の更新が必要となっている。
設計書の版数管理が重要となっており、管理を疎かにするとデグレが発生してしまう。
如何にデグレや取り込み漏れを防ぐか検討している。
なかなか効率的に管理する方法が思いつかないが、各案件ごとに更新が必要な設計書、納品日や更新箇所を一覧化し、管理することから始めている。
一覧を定期的にプロジェクトメンバー間でレビューを実施し、設計書の更新内容精査や取り込み漏れ等をチェックすることで、そのプロジェクトの適切な設計書を管理する予定としているが、今後いろいろ問題点も出てくると予想しているので、随時管理方法は変更されると思われる。
また、プロジェクト外の作業でも設計書の更新が発生するため、どのプロジェクトの設計書には反映されて、どのプロジェクトの設計書には反映させないという基準が必要なので、設計書の納品日内に発生した作業については、設計書への反映を必須とした。
上記方法で暫く運用して、様子を見ることとした。