Excelを使って仕様書などを作成していると、画面イメージなどを挿入したいことがあると
思います。
[Windows]＋[Shift]＋[S]キーや「Snipping Tool」アプリを使って画面キャプチャーして
いる方もいると思います。
が、Excelに貼り付けるのであれば、Excelのキャプチャー機能を使うのはどうでしょうか。
(最近この機能を知りました。。。)
その際、[Windows]＋[Shift]＋[S]キーや「Snipping Tool」アプリを使って範囲指定した
キャプチャーを行ない、それをExcel上で[Ctrl]＋[V]キーで貼り付けているのではないで
しょうか。
ただ、複数のウィンドウを表示して作業している場合、スクリーンショットを撮りたい
ウィンドウだけを表示するようにしておかないと、余計な部分もキャプチャーされてしま
いますし、Excelのウィンドウもいったん最小化しておかないと、重なってしまうことが
あります。
実は、Excelに貼り付けるのであれば、Excelのキャプチャー機能を使うと、簡単にアプリ
ケーションのウィンドウや範囲指定した画面キャプチャーが行なえます。
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■ウィンドウ全体をキャプチャーする
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キャプチャーしたいアプリケーションのウィンドウをデスクトップに表示した状態にして
おきます。
アプリケーションのウィンドウ全体がキャプチャーされるので、ウィンドウサイズなどを
この時点で調整しておく必要があります。
Excelの貼り付けたいシートを開いておき、貼り付けたい場所の左上となるセルを選択します。
その後、「挿入」タブを開き、「図」グループの「スクリーンショット」をクリックします。
プルダウンメニュー内にデスクトップ上にあるウィンドウのサムネイルが表示されるので、
その中からキャプチャーしたいウィンドウを選択します。
①キャプチャーしたいウィンドウを開く。
②貼り付けたい位置のセルを選択する。
③「挿入」タブを開く。
④「図」をクリックする。
⑤「スクリーンショット」をクリックする。
⑥貼り付けたいウィンドウのサムネイルを選択する。
選択したアプリケーションのウィンドウ全体が、Excelのシートに直接貼り付きます。
貼り付いた画像は、サイズを変更したり、回転させたり、移動させたりすることも可能です。
貼り付いた画像を選択して、[Delete]キーを押せば、削除もできます。
アプリケーションのウィンドウが他のウィンドウの下になっていても、表示されている
ウィンドウ全体がキャプチャーできます。
そのため、事前にデスクトップを整理する必要がないので、[Windows]＋[Shift]＋[S]キーに
よるキャプチャーよりも少ない手間でExcelにキャプチャーを取り込むことができます。
※Google Chromeのウィンドウをキャプチャーすると真っ黒になる場合の回避方法です。
上記の手順でWebページをキャプチャーしようとしたとき、「スクリーンショット」の
プルダウンリストに真っ黒のウィンドウが表示され、実際にキャプチャーした画像も
真っ黒になることがあります。
対象のWebページをGoogle Chromeで表示している場合は、次の方法でGoogle Chromeの
設定変更を試してみてください。
まず「chrome://settings/system」というURLを指定して設定ページを開きます。
右ペインに表示される「ハードウェアアクセラレーションが使用可能な場合は使用する」
というスイッチを「オフ」にして、Google Chromeを再起動する。(「再起動」ボタンを
クリック)
その後、再びExcelで「スクリーンショット」のプルダウンリストを開き、Webページの
サムネイルが表示されることを確認してください。
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■範囲指定でキャプチャーする
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アプリケーションウィンドウやデスクトップの範囲を指定してキャプチャーすることも可能
です。
この場合、ウィンドウが重なっている場合は、そのままキャプチャーされてしまうので、
キャプチャーしたい範囲に他のウィンドウが重ならないように、事前にウィンドウの位置を
調整してください。なお、キャプチャーを実行するExcelのウィンドウは、キャプチャー実行時に
最小化されます。
範囲指定でキャプチャーする場合も、前述のアプリケーションのウィンドウ全体をキャプチャー
するのと同様、「挿入」タブを開き、「図」グループの「スクリーンショット」をクリック
します。表示されたプルダウンリストの一番下にある「画面の領域」を選択します。
すると、実行したExcelが最小化され、デスクトップ全体が少し白くなります。この状態で
マウスをドラッグしてキャプチャーしたい範囲を長方形で選択してください。マウスボタンを
放すと自動的にExcelのシートにキャプチャーした画像が貼り付きます。
Excelで作成したグラフのみを範囲指定して貼り付けたい場合は、キャプチャーを実行する
のとは別のウィンドウでExcelを起動し、そこでグラフを開いておく必要があります。
キャプチャーを実行するExcelの別のシートにあるグラフや表などは範囲指定できません。
①キャプチャーしたい範囲が見えるように表示する。
②貼り付けたい位置のセルを選択する。
③「挿入」タブを開く。
④「図」をクリックする。
⑤「スクリーンショット」をクリックする。
⑥「画面の領域」を選択する。(選択するとデスクトップ全体が白っぽくなる。)
⑦キャプチャーしたい範囲をマウスのドラッグで指定する。
この機能は、今まで気づかなった機能でした。
便利なので紹介しました。
以上です。
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