特に年末年始、目の前にやることが多いと他のことが手につかず、結局緊急のことだけで1日が終わってしまったという経験もあるかと思います。
それらは準備から始まっていて、仕事やプライベートに関わらず、次のチェックリストが参考になれば嬉しいです。
・作業と期限を確認
並行して対応していると、長期的な仕事と短期的な仕事を混同してしまうが、何がいつまでに必要なのか一度整理しましょう
・突発的な対応も想定する
お問い合わせや電話、郵便物など、発生してからでは一見突発的に思うことも最初から準備していれば冷静に対処できます
・代替案を用意しておく
いろんなことがなし崩し的に起こるとどんなに優秀な人でもなかなか対処することは難しいです
そんな時は「こうなってもああすればいい」と代替案を持っておきましょう！
対応プランがあれば、上記で決めたそれぞれの目標を見比べて必要な作業を落ち着いて選択できます
以上、いかがだったでしょうか。
ルールを作るのが目的ではないですが、考えなくても良い＝本来集中する 環境を作るのはあなた次第です。
自転車に乗るようにタスク管理できればと自分も気をつけているので、ぜひ一度試してみてください！
入会申込
ログイン
