はじめに

業務でよくスプレッドシートを使うのですが、
今回はそのうち便利だなぁと思って結構使う小技を紹介しようと思います。

小技紹介

◆値貼り付けのショートカット

Ctrl+Shift+V（Ctrl+Command+V）

これは結構使っている人多いんじゃないかと思います。
データを使っていると数式の結果をコピーすることが多いと思うのですが、
その結果を値として貼り付けるためのショートカットです。

右クリックから選択することも出来ますが、
押しやすいショートカットなので覚えておくと作業効率上がります。

◆書式貼り付けのショートカット

Ctrl+Alt+V（Ctrl+Option+V）

値貼り付けほど使わないですが意外と自分は使う書式貼り付けです。
色を活用して表を見やすくしようとすると案外書式だけコピーしたくなることが多くなります。

少し押しづらいので両手で押すことが多いです。

◆リンク挿入のショートカット

Ctrl+K（Command+K）

リンク挿入はテキストに対して、そのテキストは残したまま
そのテキストにリンク機能をつける機能です。

URLを直接貼り付ける必要がなくなるので資料として見た目がスリムになります。

右クリックからも行えるのですが、結構使う機能なのでショートカットを使えると
作業効率がアップします！

◆クリップボードからセル内画像埋め込みを行う方法

普通の手順を踏むと

①画像を保存
②挿入メニューから「セル内に画像を挿入」を選択
③保存された画像を選択する

といった手順が必要になります。

特に「画像を保存する必要がある」ことと「保存した画像を選択する」のが
個人的に地味に手間に感じてこの工程をぶっ飛ばせないかなぁと思って探していたところ
以下のような方法を見つけました。

①好きな画像をクリップボードにコピーする（Webからそのままコピーするだけでダウンロード不要）
②スプレッドシート上で「Ctrl+V」で画像を貼り付ける
③貼り付けた画像の右上にある点々メニューから「選択肢たセルに画像を置く」を選択する

こうすることで選択しているセルに画像を埋め込むことができます。

手順自体は3STEPと変わらないですが時間効率と感じるストレスの少なさはこっちの方が圧倒的に良いです！
何より保存した画像の処理も不要なのが良い！

◆セルへのリンクの取得する

スプレッドシートはシートごとにURLが設定されており、
シートを切り替えるとそのシートのURLを取得することができます。

さらに以下の方法を使うことでそのシートの指定のセルの位置へのリンクを取得することができます。

資料が大きくなってきて、見てもらいたい箇所への誘導をしやすくしたい
といったときに便利です。

手順は簡単、
リンクを作成したいセルを選択状態にし、
右クリック→セルでの他の操作項目を表示（一番下にある）→このセルへのリンクを取得

これだけでセルへのリンクが取得できます。

また、範囲を選択状態にした場合、
その範囲へのリンクが取得できます。

まとめ

以上、スプレッドシートの小技でした。

最近はスプレッドシートで資料作成することも増えてきているので
このあたりの小技を覚えていると作業効率アップしますよー

また、紹介したい小技がまとまったら紹介していこうと思います。