月報
所属鹿児島支部
名前森下健治
作成日2025年12月１日

1. 今月の総括

今月は、個人情報取り扱いに関する重大インシデントは発生しなかった。
一方、メール誤送信リスクや書類管理に関する軽微なヒヤリ・ハットが複数件確認され、
継続した教育と運用ルールの徹底が必要である。

2. インシデント・ヒヤリハット 発生状況

発生日区分内容原因対応状況再発防止策

今月の報告件数：０件

重大インシデント：０件

ヒヤリハット：２件

3. リスク状況と課題

メール誤送信防止措置（宛先確認・送信前チェック）の不徹底

紙媒体の保管場所・廃棄方法にバラつきがある

パスワード管理のルール遵守率に改善余地

外部委託先の情報管理状況の確認が未実施の箇所あり

4. 実施した取り組み

個人情報保護に関するミニ研修（全社員向け）を実施

書類保管棚の施錠ルールを再通知

メール送信時の「BCC統一」「添付ファイル暗号化」を再指示

委託先管理チェックシートの更新

5. 来月の予定

全社員向けe-learning教材の更新・配信

個人情報取り扱い手順書の改訂

委託先の情報セキュリティ点検実施

ヒヤリハット報告制度の周知強化

6. 添付資料

社内点検チェックリスト

研修受講者一覧

インシデント詳細報告（該当時）

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