一般社団法人 全国個人事業主支援協会

COLUMN コラム

Geminiを最大限に活用するための「便利ワザ」を、仕事や日常生活ですぐに使える形にまとめました。
1. 仕事・効率化(時短テクニック)
* 長い会議や動画の要約
* YouTubeのURLを貼り付けて「この動画の内容を3行で要約して」と頼むだけで、動画を見ずに内容を把握できます。
* ドキュメント・メール作成
* 「〜への謝罪メールを丁寧なトーンで作って」「この企画の骨子を箇条書きにして」など、下書きを任せるとゼロから書く手間が省けます。
* データ整理・表作成
* 「以下のテキストから、日付・項目・金額を抽出して表(Markdown)にして」と頼むと、一瞬で整理されます。
2. 日常・ライフハック(便利ワザ)
* 冷蔵庫の余り物レシピ
* 「卵、玉ねぎ、鶏肉がある。15分で作れる夕飯のレシピを教えて」など、条件を絞った提案が得意です。
* 旅行プランの作成
* 「京都で2泊3日、歴史好きの大人2人、予算5万円のモデルコースを作って」など、パーソナライズされた計画が立てられます。
* 学習・要約
* 難しいニュースや専門用語を「中学生でもわかるように説明して」と聞くと、噛み砕いて教えてくれます。
3. Geminiを賢く使う「プロンプト」のコツ
Geminiから良い回答を引き出すには、以下の3点を意識してみてください。
* 役割を与える: 「あなたはプロの編集者として〜」と書き出す。
* 背景を伝える: 「誰に」「何のために」使う回答なのかを明記する。
* 形式を指定する: 「表形式で」「箇条書きで」「300文字以内で」など。
4. Google連携(Workspace活用)
* Googleドキュメントへの書き出し: 回答の下にある「回答をエクスポート」から、直接ドキュメントやGmailの下書きに送れます。
* Googleアプリ連携: @Google ドライブ と入力してファイルを検索したり、@Gmail で最近のメールを確認したりできます。
次の一歩として、何かお手伝いしましょうか?
「明日のランチの献立案」や「仕事のメールの代筆」など、具体的にお申し付けください。

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