経費精算は、業務でかかった費用を会社に請求する大切な手続きです。

いくつかの基本的なルールがあります。

領収書は必須

交通費、接待費など、経費が発生したことを証明する領収書は必ず必要です。日付、金額、宛名が明確なものを用意しましょう。レシートでも問題ありません。

発生から原則1ヶ月以内

多くの会社では、経費が発生してから1ヶ月以内に精算を求めることが多いです。速やかな提出を心がけましょう。

経費の種類を明確に

交通費、会議費、消耗品費など、費用の種類を正確に記入します。会社のルールに沿って適切に分類してくださいね。不明な場合は担当部署に確認しましょう。

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鈴木 里奈

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