1. 加入手続きを行う場所

個人事業主が社会保険の手続きを行う場合、
内容によって手続き先が異なります。

●健康保険・厚生年金保険
→ 管轄の 年金事務所

●雇用保険
→ 管轄の ハローワーク

 

■ 手続き時のポイント

• 事業所の所在地によって担当窓口が決まる

• 事前に管轄機関を確認しておくとスムーズ

• **電子申請（オンライン手続き）**も利用可能
  → 忙しい個人事業主でも手続きしやすい

社会保険の手続きは「内容ごとに窓口が違う」ため、
年金事務所とハローワークを使い分けることが重要です。
オンライン申請を活用すると時間を節約できます。

2.必要な書類

■ 健康保険・厚生年金保険の手続き（年金事務所）

● 新規適用届
→ 事業所として初めて社会保険に加入する時に提出

● 被保険者資格取得届
→ 従業員を社会保険に加入させる時に提出

● 健康保険被扶養者（異動）届
→ 従業員に扶養家族がいる場合に提出

● 給与台帳
→ 従業員の給与額を確認するための資料
（保険料計算に使用）

■ 雇用保険の手続き（ハローワーク）

● 雇用保険適用事業所設置届
→ 事業所として初めて雇用保険に加入する時に提出

● 雇用保険被保険者資格取得届
→ 従業員を雇用保険に加入させる時に提出

• 「事業所を登録する書類」と
  「従業員を加入させる書類」がある

• 社会保険 → 年金事務所

• 雇用保険 → ハローワーク

• 従業員を雇ったタイミングで提出が必要

3.手続きの流れ（かんたん整理）

■ 初めて社会保険に加入する場合

（法人設立・事業開始時）

① 年金事務所へ「新規適用届」を提出
→ 事業所として社会保険に加入

② 従業員を雇ったら
→ 「被保険者資格取得届」を提出

※ 従業員が増えるたびに手続きが必要

■ 従業員の加入手続き

【健康保険・厚生年金】

● 入社日から 5日以内

提出書類

• 被保険者資格取得届

• （扶養家族がいる場合）健康保険被扶養者（異動）届

提出先
→ 年金事務所

【雇用保険】

● 入社日から 10日以内

提出書類

• 雇用保険被保険者資格取得届

提出先
→ ハローワーク

■ 手続き完了後

手続きが完了すると：

• 健康保険証

• 雇用保険被保険者証

が発行され、従業員へ交付します。

4.電子申請の活用

「e-Gov」や「GビズID」を利用することで、
健康保険・厚生年金・雇用保険の手続きをオンラインで行うことが可能です。

➡ 窓口や書類提出の手間を減らし、業務を効率化できます。

 

5.毎年の更新手続き（定期手続き）

● 社会保険の算定基礎届

• 毎年 7月に提出

• 4月〜6月の給与額をもとに
  → 社会保険料を見直す手続き

● 労働保険の年度更新

• 労災保険・雇用保険の保険料を更新

• 7月10日までに手続きが必要

【ポイント】

• 社会保険手続きには提出期限がある

• 遅れないよう正確な対応が重要

• 電子申請を活用すると手続き負担を軽減できる

 

《任意適用のメリットとデメリット》