一般社団法人 全国個人事業主支援協会

COLUMN コラム

今回はGoogle ToDoリストについて書かせていただきます。

既にお使いの方もいらっしゃるかもしれませんが、Googleから無料提供されているタスク管理機能です。

使い勝手はシンプルです。

私はスマホをiPhone、PCはWindowsを使用していますが、その両方で閲覧できます。

スマホは専用アプリがあります。
WindowsはブラウザでG-Mailを開くと、画面カスタマイズで画面右端にToDoを表示することができます。

数ヶ月使った感想を以下に記載しました。

 

【メリット】
・クラウドのタスク管理であるため、様々な端末で利用可能
・チェックすることにより、タスクが完了するため使いやすい
・期限を過ぎたタスクも残るため、タスク自体を忘れずに済む
・期限設定をしたタスクはGoogleカレンダーでも確認できる
・親子関係の設定もできるためプロジェクトタスク(親)の下に、子タスクを複数設定できる
・親子タスク以外にも、各種案件を作成できるため、カテゴリ管理も可能(例:仕事、プライベート切り替えに使用可能)

【デメリット】
・繰り返し設定(毎日、月に1回など)ができるため便利であるが、チェック(完了)をすると、今後全ての繰り返し設定が解除されてしまう
・繰り返し設定は上記理由により、実質チェックできずに残り続けるため、繰り返し設定タスクが増えると、アプリ、PC画面共に繰り返し以外のタスクが見づらくなり、タスク管理に支障が起こる

 

詳しい使い方はGoogle公式の使い方ページを参照してみてください。
https://support.google.com/tasks/answer/7675772?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=ja&oco=1

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保美 良太郎

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