一般社団法人 全国個人事業主支援協会

COLUMN コラム

  • 引継ぎ資料について

最近若手プロパの異動が決まり資料作成を行ってましたが、残念ながら出来はいまいちでした。

その資料を見て。注意するべき点がいくつかあったので、簡単に記載します。

・資料を読む対象は?

業務知識0で来る人を対象として作成されるのがいいです。

・資料は何を伝える為のもの?

伝えたい内容が何であるのか不明な資料になっていないか。

手順の説明をしたいのか、残AIを伝えたいのか、設計資料なのか

・フォーマット

見慣れたフォーマットであるべきです。

図表を用いるならUMLのルールに従う、関数仕様なら公式リファレンスに寄せる等

 

要所を抑えないと独りよがりな資料で終わって、結局意味が判らない無駄な資料になってしまいます。

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中村 圭吾

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