現在の案件ではタスク管理やスケジュール管理といったプロジェクト全体を管理するためにスプレットシートを活用しています。常駐先の企業的にGoogleのツールを全社的に利用していることから、管理ツールとなるとスプレットシートが該当します。
ベースがフォーマットとして準備されていれば問題ないですが、1から管理資料を作成することも多く、関数や条件付き書式をフルに活用してまとめ上げることが多いです。またメリットとしては簡単に権限付与ができるので、閲覧者を増やす等の作業はしやすいです。一方で資料が横長になってしまいがちなので、横スクロールしながら資料を確認するか、ノートPCより大きい画面に外部接続して確認するかと言った形です。とは言え、外部接続する画面にも限度があるので、全てをひと目で確認できるようにするにはかなりハードルが高いです。
項目の並びや色付け等、できる限りひと目で確認できる工夫をしながら、管理することが今の仕事なので、すでに利用されている資料をもとにアップデートを重ねならがらより良いものを作るようにしています。
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