こんばんは！
今回も便利な技を共有できたらと思います！
はい、Gmailでのタスク管理です！
私生活はもちろん、結構職場でもGmail使っている方多いんじゃないでしょうか？
今回はそのタスク管理でこうするとすっきりするよ！というのをまとめます(=ﾟωﾟ)ﾉ
受信ボックス編は、ほかのメーラーとかでも流用できる考え方なので、ぜひお試しください！
Step１：不要なメールはアーカイブしろ！
受信ボックスって皆さんどうしてます？そのままにしてません？
ここでのタスク管理理論として、受信ボックスとは溜まっているタスク一覧だと認識することです。
受信ボックスに返信漏れのメールとかありませんか？
返信不要なものや、返信したものはアーカイブしましょう！そうすることで、受信ボックスから消え去るので、すっきりしますよ( *´艸｀)
※アーカイブしても削除されるわけではありません、検索したりすべてのメールというところには全部あります。
この理論ならスマホからでも簡単にタスク管理できるので、おすすめですよ(^_-)-☆
Step２：未来のタスクはスヌーズ機能を活用すべし！
そうなんです、Gmailはスヌーズ機能があるので、明日実施するタスクが受信ボックスから消せないよーってときに役立ちます。
PCはもちろん、スマホのGmailアプリからもスヌーズは使用できます。
要は時間指定して、同じメールをもう一度受信するイメージですね(*^▽^*)
これは時間指定できるので、この時間からこのタスクをやるっていうのもわかりやすいですし、スヌーズ設定したメール一覧もあるので、未来設定したタスクはこれだけあるなっていうのがわかります。
同スレッドのメールが来た場合はスヌーズ外れますが、受信ボックスにくるので、内容の確認漏れとかもないです。
緊急でやる必要ができた！ってときも対応できるんです( *´艸｀)
いかがでしょうか？
これらはスマホだけでもできるので、とっさのタスク管理がしやすいです。
自分発信のタスクはどうしようと思っても、自分あてにメールを送れば受信ボックスにいるので、一応ひとつのアプリで完結できます。
次回はPCでToDoリストも活用する技を共有したいと思います。
あれも便利なんですよねー、スマホでToDoリスト見る癖がないと取りこぼすので私はあんまりやってませんが…
職場では活用してますので、実際にどんな感じ化も交えてお話しできたらと思います。
それでは(‘◇’)ゞ
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