日々PMOの仕事をする中で、いろいろな作業調整を行う必要がある。
その中で大切になってくるのが優先順位だ。
そこで今日は、自分で実践している優先順位のつけ方を教えたいと思います。
方法としては以下のような方法で私はやっています。
1.現在持っているタスクをすべて書き出す
2.書き出したタスクの期日を書く
3.その作業が遅延した場合の影響度合いを書き出す
4.自分が1~3で優先度を判断した理由を書く(こうすることで、優先度設定が間違っていた要因を可視化でき、次回に活用できる)
マトリクスを作るといった方法も多くのサイトで記載されていますが、それを作ることが目的となっていては、
本末転倒だと思い私は実践していません。
今のところ、上記の方法だけで私はタスクをこなせているので、皆さんもぜひ興味があればお試しください。