みなさん、職場の業務をアサインされた時、どこまで内容を確認して作業にあたっているでしょうか。
拙いなりに意識している点について、書いてみました。
- 目的
その業務、タスクは何のため、お客様のどんな目的に起因しているのか
- タスク
ゴール、達成条件は何か
- 期限
いつまでに達成する必要があるか(なぜその期限であるかわかると尚良し)
- 注意事項
作業の依存関係、事前確認、禁止事項など
以上、いかがだったでしょうか。
長期タスクは縦に、多岐にわたる作業は横に、作業単位を細分化して計画と報告を行っていきましょう!
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