５月になって新社会人が少しずつ業務に携わってくるようになったと思いますが、私が新人の頃によく与えられた仕事は会議の議事録作成でした。
出席者が何を話しているのかを正確に理解できない中で、議事録を作成することは私にとって非常に負荷の高いことでした。
録音した会議の音声を聞きながら、議事録を作成していたが、先人たちの作成した議事録と同じ品質までもっていくことは中々難しい。。。
ひーひー言いながら、議事録を作成→上司によるフィードバックを繰り返していく中で私が学んだことは、「事前に会議アジェンダの解像度を自分の中でどれだけ上げられるか」が早くそして品質の高い議事録を作成する上で非常に重要ということでした。
事前に会議の内容が把握できれば、会議の中でも楽に文章に起こすことができます。
議事録作成に悩んでいる人はぜひお試しください。（アラフォーになった私もMTG議事録の作成を求められた際は、会議アジェンダを読み込んでいます）
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