仕事を進める上で、みなさんは何を一番最初にしますか？
例えば、上司からドキュメント作成を依頼されたとします。いきなり、WordかExcelを開いて、作業に取り掛かったりしていませんか？
そうして作られたドキュメントを上司に見てもらうと、こんなイメージじゃないと突き返される、なんて経験された方もいらっしゃるのではないでしょうか。
私は、まず完成形をイメージします。それを頭の中だけで描いただけでは、ふわっとしたイメージになるので、裏紙とかに走り書きします。
特に今、基本設計フェーズでドキュメント作成を行っているのですが、
そのドキュメントが、どういう形ならば完成なのか？他の人が見た時分かりやすい表現になっているか？などをイメージします。
そして、イメージするときに必ず出てくるのが、自分の分からない所。
分からない所が分からないまま作業を進めるのは、非常にいただけません。
分からない所が分かるまで精査し、紙に殴り書きでも良いので自分がイメージするものを書き出します。
他人に確認しないといけない部分は、先に洗い出す事が重要です。
ここが、最初に完成形をイメージするという部分に繋がってきます。
完成形をイメージせずに作業を進めてしまうと、確認しないといけない部分が出てきた時、当然他人に聞くのですが、
作業進行中に聞くとなると、それが後手後手に回っていってしまいます。
最初に完成形をイメージする事で、確認する部分が洗い出され、先に関係各位に質問する事が出来ます。
自分の作業はその後です。作業から始めてしまうと、質問が遅れ、回答待ちになり、結果、ドキュメントの完成が遅れる事になります。
完成形をイメージすると言う事は、自分の分からない部分を洗い出す事。
そういう仕組みづくりを仕事の中で取り入れると、仕事に進め方の改善につながるでしょう。
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