一般社団法人 全国個人事業主支援協会

COLUMN コラム

  • 最近発見した便利な関数

とあるイベントのために1ダース12個入りの参加賞を何セットか準備する必要があり、1人1個割り当てるので100人分は100個必要である。しかし、100は12で割り切れないため、100以上の12の倍数に繰り上げて必要なダース数を算出したい。これはエクセルの帳票の計算式を適用しようとすると様々なやり方があると思うが、ある人はIF文を駆使して複雑な計算式を組み込んだり、ある人は別シートで各ダース内の最小~最大値のマッピングを作って参照式を入れてたりしているかもしれない。こんなことまでしなくてもExcelのCEILING関数を使用すると一発で算出できる。CEILING(数値, 倍数)と計算式が定義されているため、先ほどの例では、CEILING(100, 12)と計算式が入力でき、この計算結果は100以上の12の倍数に繰り上げられ、すなわち120個=10ダースになる。この関数を発見したときは何て今まで時間かけて手間かかることをしたのだろうと思うはず。

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