一般社団法人 全国個人事業主支援協会

COLUMN コラム

  • Excelって何?

こんにちは!私はExcelにプログラム(ExcelVBA)を組み込んで、Excelの作業を自動化し、業務効率化をご案内しているフリーランスです。

 

今回は、「Excelって何?」という記事を書きたいと思います。

なぜ、この記事を書こうかと思ったかというと、

企業の人とお話しをしていると多く聞くのが、「新卒の人がExcelの使い方を知らない」こういった話しを聞くことが多いということを聞いて少し意外だと思ったのがきっかけです。

でも確かに、私も企業に勤めてから使う機会ができたのかな?と思いますし、

そもそも色々な便利なアプリやソフトがあって使わなくなったのか…?と色々考えるようになりました。

 

 

さて、本題ですが、

Excelとは?

Excel(エクセル)は、Microsoftが提供する表計算ソフトウェアです。正式名称は「Microsoft Excel」で、スプレッドシートと呼ばれるデジタルの表を使って、データの入力・整理・分析・計算・可視化などを行うことができます。現在、WindowsやMac、スマートフォン、タブレットなど、さまざまなデバイスで利用可能で、個人からビジネスまで幅広い場面で活用されています。

 


Excelの主な特徴と機能

Excelの魅力は、多機能で柔軟性が高い点にあります。以下に主な特徴をまとめました。

1. データの入力と整理

  • 行と列の構造: Excelは縦の「行」と横の「列」で構成され、データを入力するセルが無数に存在します(具体的には、約100万行×16万列の範囲)。
  • データの分類と整理: リスト形式のデータやカタログ、タスク管理など、さまざまなデータを整然と管理できます。

2. 自動計算

  • 数式: セル内に数式を入力することで、手動計算の手間を省けます。たとえば、=A1+B1と入力すれば、A1とB1の値を加算した結果が表示されます。
  • 関数: SUM(合計)、AVERAGE(平均)、IF(条件分岐)など、数百種類の関数を使って複雑な計算も自動化できます。

3. データ分析

  • グラフ作成: 棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフなど、データを視覚化するグラフを簡単に作成できます。
  • ピボットテーブル: 大量のデータを要約・集計する強力なツールで、簡単にデータを分析できます。

4. 条件付き書式

データの特定条件に応じてセルの色や文字のスタイルを変更することで、重要な情報を一目で把握しやすくなります。

5. マクロと自動化

  • マクロ: 作業の一連の流れを記録し、繰り返し実行できる機能です。これにより、日々の業務を効率化できます。
  • Power QueryやVBA(Visual Basic for Applications): 大規模なデータ処理や複雑な操作を自動化するためのツールです。

6. クラウド対応

Excelは現在、クラウドサービス(Microsoft 365など)を通じて複数人で同時編集が可能です。これにより、リアルタイムでの共同作業が実現します。


Excelの用途

Excelは、あらゆる分野で利用されています。以下は、主な用途の例です。

1. ビジネス

  • 売上データの管理や集計。
  • 人事データやスケジュール管理。
  • 財務計算や予算の作成。

2. 学術・教育

  • 研究データの分析。
  • 統計学の計算やグラフ化。
  • 生徒の成績管理。

3. 個人利用

  • 家計簿の作成。
  • プロジェクトやタスクの管理。
  • イベントや旅行計画の立案。

Excelのメリット

  1. 使いやすさ: 初心者でも簡単に始められる直感的なインターフェース。
  2. 柔軟性: 小規模な作業から高度な分析まで幅広く対応。
  3. 互換性: CSV形式やPDFなど、他の形式との連携が容易。
  4. 拡張性: マクロやVBAで自動化やカスタマイズが可能。

Excelの始め方

Excelを使うためには、Microsoft 365のサブスクリプションやExcelの単体ライセンスを購入する必要があります。また、無料で使える「Excel Online」も提供されており、基本的な機能をWebブラウザ上で利用できます。

  1. Excelを開き、空白のブックを作成。
  2. 必要なデータをセルに入力。
  3. 計算やデータ分析に関数やツールを活用。

まとめ

Excelは、データの整理・計算・分析に欠かせない万能ツールです。初心者でも簡単に利用できる一方で、上級者が使う高度な機能も備えており、個人利用からビジネスまで幅広く活用されています。Excelをマスターすることで、業務効率を大幅に向上させることが可能です。

 

ほんとにExcelは自分仕様にできる最高のアプリケーションなので、

ぜひ使いこなしてほしいですね。

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Ayaka.T

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