「Excel」について～ショートカットキー～

COLUMN コラム

こんにちは、兼田です。

前回は「Excel」の初心者のために最初に覚えることをご紹介しました。
Excelを効率的に使いこなすには、ショートカットキーの活用が欠かせません。

マウスを使わずに操作できるので、作業スピードが格段に上がります。
今回は特に便利なショートカットキーを厳選して紹介します。

1. 基本操作のショートカット
まずは、Excelの基本的な操作を素早く行うためのショートカットを覚えましょう。

Ctrl + S（保存）：データを保存しておくことは基本中の基本！
Ctrl + Z（元に戻す）：操作を間違えたときにすぐに修正可能。
Ctrl + Y（やり直し）：Ctrl + Zで戻した操作を再実行できる。

2. セルやデータの操作
データ入力や編集をスムーズにするショートカットも覚えておくと便利です。

Ctrl + C（コピー）
Ctrl + X（切り取り）
Ctrl + V（貼り付け）
Ctrl + D（上のセルをコピー）：連続したデータ入力に便利。
Ctrl + R（左のセルをコピー）：横方向のデータ入力を効率化。
F2（セルの編集）：マウスを使わずにセルを編集できる。

3. 行や列の操作
表を編集するときに役立つショートカットも押さえておきましょう。

Ctrl + Space（列全体を選択）
Shift + Space（行全体を選択）
Ctrl + Shift + “+”（行・列の挿入）
Ctrl + “-“（行・列の削除）

4. 便利な検索・移動ショートカット
大量のデータを扱う際に、検索や移動をスムーズにするショートカットも必須です。

Ctrl + F（検索）：特定のデータをすぐに見つけられる。
Ctrl + H（置換）：データを一括変更するときに便利。
Ctrl + →（矢印）（データ範囲の端へ移動）
Ctrl + Home（A1セルに移動）

ショートカットキーを活用すれば、Excel作業の効率が大幅に向上します。
最初は覚えるのが大変かもしれませんが、少しずつ使いながら身につけていきましょう！