こんにちは、兼田です。

Excelでデータを扱うとき、ぐちゃぐちゃで見づらいことがあります。
SE初心者でも、基本的なデータ整理のコツを押さえれば、作業効率がグッと上がります！
今回はすぐに使えるExcelのデータ整理を紹介します。

①フィルターを活用しよう

大量のデータから特定の情報を見つけるのに便利なのが「フィルター」

1. データがある範囲を選択
2. 「データ」タブ → 「フィルター」をクリック
3. 列の▼を押して、条件を設定すれば、必要なデータだけ表示！

②重複データを削除する

データの中に同じ内容が重複していると、集計ミスの原因になります

1. データ範囲を選択
2. 「データ」タブ → 「重複の削除」をクリック
3. 削除したい列を選択して「OK」

これで重複データが一発で整理できます！

③テーブル機能で見やすく整理

Excelの「テーブル機能」を使えば、フィルターや並べ替えが簡単になります。

1. データ範囲を選択
2. 「挿入」タブ → 「テーブル」をクリック
3. スタイルを選んで「OK」

テーブルを使うと、行が交互に色分けされ、見やすくなります。

④列の並び替えで整理整頓

データの順番を変えたいときは、「並べ替え」を活用

1. 並び替えたいデータを選択
2. 「データ」タブ → 「並べ替え」をクリック
3. 基準にする列を選び、昇順・降順を設定

売上が高い順に並び替えれば、分析がしやすくなります！

Excelのデータ整理は、フィルター・重複削除・テーブル・並べ替えを活用するだけで、ぐっと効率化できます。
今回紹介したテクニックを使えばデータ管理がスムーズになります。
ぜひ試してみてください！

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