議事録を書く上で大事にしていること | 全国個人事業主支援協会

COLUMN コラム

議事録を書く上で大事にしていること

こんばんは。

PMOという仕事をする上で、会議をすることがあります。
PMOは会議の進行および、会議の議事録を作成します。

プロジェクト規模にもよりますが、規模によっては一日に何回も会議に参加し、議事録を書くということが多々発生します。
議事録がいらないものもありますが、なかなか会議が重なると大変ですよね。

私自身、昔から議事録を書くのが苦手で、話していること全てを書いてしまう癖があります。
1時間、2時間の会議だとその量も膨大！
やり取りが活発な会議になると、何を言っているのか分からなくなり、結果どうなったの？で終わったりします。

そこで議事録を書く上で大事なことを記載します。

大事にしていること3つ
１．会議の録画、録音は必須(NGの場合もありますので、事前確認が必要です。)
２．要望・疑問、それに対する返答のみを記載する。
３．結論を記載する。

全て書いてしまうと、読み手がどこが重要かが分からなくなってしまうため、シンプルに、簡潔に書くのが大事です。
もちろん全ての業務に当てはまるわけではないため、職場のやり方を確認して、読み手がわかりやすいように議事録をとることをオススメします。