一般社団法人 全国個人事業主支援協会

COLUMN コラム

  • 在宅ワークで集中力を維持する5つのコツ

在宅ワークをしていると、「なんだか集中できない」「気がつくとSNSを見ている」という経験はありませんか?

オフィスと違って誰も監視していない在宅環境では、集中力の維持が最大の課題の一つです。

 

私自身も在宅ワークを始めたての頃は、なかなか集中できないなんてことがよくありました。

しかし、今回ご紹介する5つのコツを実践してから、同じ時間でも生産性が格段に向上しました。

 

1. 専用のワークスペースを作る

脳は環境と行動を強く関連付けます。

ベッドやソファで仕事をしていると、脳が「リラックスモード」のままになってしまい、集中力が上がりません。

 

具体的な実践方法

  • デスクと椅子を用意し、仕事専用エリアを確保。
  • 可能な場合は仕事部屋を作り、プライベート空間と完全に分離。
  • ワンルームの場合は、パーテーションやカーテンで視覚的に区切る。
  • 作業開始時は「ワークスペースに座る」ことを意識的に行う。

 

2. ポモドーロテクニックを活用する

基本的な方法

  1. 25分間集中して作業
  2. 5分間休憩
  3. これを4回繰り返したら30分の長い休憩

 

なぜ効果的なのか

  • 人間の集中力の限界(25-30分)に合わせた科学的根拠のある手法。
  • 短時間なので「あと少し頑張ろう」という気持ちが持続する。
  • 休憩を挟むことで疲労の蓄積を防げる。

 

3. 誘惑の元を物理的に排除する

スマートフォン対策

  • 作業中は別の部屋に置く(これが最も効果的)。
  • サイレントモード+通知オフ。
  • アプリの使用制限機能を活用する。
  • 充電器を作業場所から離れた場所に設置する。

 

パソコン内の誘惑対策

  • ブラウザの誘惑サイトをブロック
    • Chrome:「BlockSite」拡張機能。
    • Safari:スクリーンタイム機能。
  • SNSアプリをデスクトップから削除する。
  • 作業に必要のないタブは全て閉じる。

 

環境整備

  • テレビは電源を切る。
  • 漫画や雑誌は視界に入らない場所へ置く。
  • 冷蔵庫への頻繁な往復を防ぐため、水分は事前に準備する。

 

4. 作業内容を明確化・細分化する

例えば、「ブログ記事を書く」といった大きなタスクでは、何から手をつけていいか分からず、

結果的にダラダラしてしまいます。

 

効果的なタスク管理方法

  1. 大きなタスクを小さく分割
    • ×「記事を書く」
    • ○「記事のタイトルを3つ考える」「見出しを作る」「1章を800文字で書く」
  2. 時間の見積もりを立てる
    • 各小タスクに要する時間を予想する。
    • 実際にかかった時間を記録して精度を向上させる。
  3. 優先順位を明確にする
    • 重要度と緊急度のマトリックスで分類する。
    • その日の最重要タスクを3つまでに絞る。

 

5. 定期的な休憩とリフレッシュを徹底する

「休憩なんて時間のムダ」と思う人もいますが、実は適切な休憩は生産性を大幅に向上させます。

Microsoft の調査によると、定期的に休憩を取る人は取らない人より40%も生産性が高いという結果が出ています。

 

効果的な休憩方法

短時間休憩(5-15分)

  • 軽いストレッチ:肩回し、首回し、背伸び。
  • 深呼吸:4秒吸って、4秒止めて、8秒で吐く。
  • 窓の外を見る:遠くを見ることで目の疲れを軽減。
  • 水分補給:脱水は集中力低下の大きな原因となる。

 

長時間休憩(30分以上)

  • 散歩:外の空気を吸い、軽い運動で血行促進。
  • 昼寝:15-20分の短い仮眠で午後の集中力アップ。
  • 音楽鑑賞:好きな音楽でメンタルをリフレッシュ。
  • 簡単な家事:気分転換になり、生活も整う。

 

休憩のタイミング

  • 集中力が切れる前に休憩を取る(限界まで粘らない)。
  • 午前10時、午後2時頃は自然と集中力が下がる時間帯。
  • 昼食後の眠気対策として15分の仮眠を活用する。

以上、在宅ワークで集中力を維持する5つのコツをご紹介しました。

これらは、一度に全て実践する必要はありません。

まずは取り組みやすいものから1つずつ試してみて、自分に合った方法を見つけることが大切です。

 

在宅ワークの集中力は、環境とルーティンで大きく変わります。

完璧を目指さず、少しずつ改善していくマインドで取り組んでみてください。

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