Excelは多くの企業で使われる定番の業務ツールです。
データ整理や計算をする際、「数式で処理するか、それともマクロ（VBA）を使うか」迷ったことはありませんか？
 
本記事では、それぞれの特徴やメリット・デメリットを整理し、シーンごとの選び方を解説します。 
 
 

1. Excelの数式とは？

 

セルに直接入力して計算や処理を行う仕組みです。

• 例：=SUM(A1:A10) で合計を求める

• =IF(B2>100,"合格","不合格") で条件分岐

 
 

数式のメリット

 

• 直感的でわかりやすい（関数を選んで使える）

• 修正が簡単（セルを変えればすぐ反映）

• 共有しやすい（誰でも開けば数式が見える）

 
 

数式のデメリット

 

• 複雑になると管理が大変（入れ子のIF関数など）

• 処理に限界がある（自動化や繰り返し処理は苦手）

• 見た目がごちゃつきやすい（シート内が数式だらけに）

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2. Excelのマクロ（VBA）とは？

 

Excelの作業を自動化できるプログラミング的な仕組みです。

• ボタンを押すだけで定型処理を一括実行

• 繰り返し作業や複雑な条件分岐も可能

 
 

マクロのメリット

 

• 作業の自動化（数百行の処理を一瞬で完了）

• 複雑な処理も実現可能（ファイル操作や外部連携もできる）

• 人為的ミスを減らせる

 
 

マクロのデメリット

 

• 学習コストが高い（VBAの知識が必要）

• エラー対応が必要（プログラムなので動かなくなることも）

• セキュリティ制限あり（マクロ有効化が必要）

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3. どちらを選ぶべき？

 
 

数式が向いているケース

 

• 単純な計算や条件分岐

• 少人数で共有するファイル

• Excel初心者でも扱えるシートにしたい場合

 
 

マクロが向いているケース

 

• 同じ作業を何度も繰り返すとき

• 膨大なデータ処理が必要なとき

• 数式では実現できない処理があるとき

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4. まとめ

 

• 小規模・単発作業 → 数式で十分

• 大規模・繰り返し作業 → マクロで自動化

「どちらが優れているか」ではなく、用途に応じて使い分けることが最適です。

まずは数式で試してみて、限界を感じたらマクロ導入を検討するとスムーズです。

 
 
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