【解説記事】スプレッドシートの「=AI()」関数とは？仕組み・使い方・活用例まとめ

1. =AI() 関数とは？

「=AI()」は、Google スプレッドシート上で AI に文章生成・要約・分類・変換などを依頼できる新しい関数。
セルに入力したテキストや他のセル参照を AI に渡して、自然言語で処理結果を返してくれる。

特徴

• スプレッドシート内で直接 AI を呼び出せる

• 他のセルのデータと組み合わせて処理可能

• 要約／翻訳／タグ生成／リスト化など、自然言語で柔軟に指示できる

• ChatGPT や Gemini を別で開く必要なし

書式（基本）

1つ目の引数 → 指示文（プロンプト）
2つ目以降 → 参照データ（任意）

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2. =AI() でできること一覧（ざっくり）

🔹1. 要約

長文の文章を短くまとめる

🔹2. カテゴリ分類

レビューやコメントを自動で分類

🔹3. 翻訳

複数セルをまとめて翻訳できる

🔹4. リスト・表生成

文章から項目を抽出してリスト化

🔹5. キャッチコピー生成

マーケティングやSNS文作成に便利

🔹6. 大量データの自動タグ付け

ブログ記事タイトル・動画タイトルなどにタグをつける

🔹7. テキスト変換

敬語→カジュアル、口調変換など

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3. 実際の書き方と例

ここからは そのまま試せる実践例 をまとめるよ。

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【活用例①】文章の要約

■ 元データ（A2）

ブログ下書きの長文など

■ 関数

■ 出力例

• 要点を押さえた短い要約を返す

• ライティング作業が一気に時短

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【活用例②】商品レビューの分類

出力例：

• 肯定（配送が早く満足しているため）

→ EC、リサーチ、顧客分析で超便利。

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【活用例③】タグ生成（YouTube / ブログ）

→ タイトルを大量に並べて一括タグ生成できる。

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【活用例④】文章のトーン変換（敬語 → カジュアル）

→ メール文章・SNS文の調整が楽に。

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【活用例⑤】翻訳（複数セルも連携）

同じプロンプトで複数セルにコピーして使える。

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【活用例⑥】表の構造化（文章→表を作る）

→ 日報や議事録の整理に最高。

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【活用例⑦】アイデア出し（SNS案 / キャッチコピー）

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4. =AI() をうまく使うコツ

✔ プロンプトは「ていねいに」書くほうが良い

悪い例：

まとめて

良い例：

次の文章を200文字以内に収まるように、重要なポイントだけを抽出して要約してください。

✔ 出力形式を指定する

• 箇条書き

• 100文字

• 表で

• JSONで
  など書くと一気に精度UP。

✔ 他セルの値を組み合わせて大量処理

たとえばタイトル一覧 A2:A100 に対して
タグ生成を横にコピーすれば一括処理できる。

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5. 実務での鉄板ユースケースまとめ

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6. まとめ

スプレッドシートの =AI() 関数は「AI活用の入り口」として最強の機能。
普段の作業のうち “考える必要がない部分” を AI に任せることで、作業時間を大幅短縮できる。

• ブログ・SNSの運用

• EC運営

• データ分析

• 文章要約

• 会議メモの整理

どんな業務でも活用できるので、まずは1つ関数を使ってみるのが一番！