月報（2月分）
所属鹿児島支部
名前森下健治
作成日2026年2月28日
1．概要
今月、要配慮個人情報の第三者提供に関する事案が1件発生しました。
当該事案は、本人の同意確認が不十分なまま情報提供が行われた可能性があるものであり、速やかに事実確認および是正対応を実施しました。
2．事案内容
発生日：2026年◯月◯日
内容：要配慮個人情報（健康情報を含む書類）の外部関係機関への送付
問題点：同意取得記録の確認不足
漏えいの有無：現時点で外部流出・二次利用は確認されていない
3．原因分析
同意取得フローの確認不足
書類送付前のダブルチェック体制の形骸化
職員の要配慮個人情報に関する理解不足
4．対応措置
提供先へ連絡し、データ削除・返却を依頼
本人への状況説明および謝罪
内部ヒアリングの実施
関連部署への注意喚起
5．再発防止策
要配慮個人情報の取扱いに関する再研修の実施
同意確認チェックリストの改訂
送付前承認フローの強化（責任者確認必須化）
月次自己点検の実施
6．所感
要配慮個人情報は通常の個人情報以上に慎重な取扱いが求められるため、改めて法令遵守および内部統制の重要性を認識しました。今後は確認体制を強化し、再発防止に努めます。
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