事務的なメール（会議招集、先方へのお礼など）をいちいち作成していると地味に時間を取られると思います。
そんな時に生成AIを活用すると簡単な文章は自分でタイピングするよりも早く生成してくれます。
以下がChatGPTを使用して会議招集メールを作成した例です。
＜ChatGPTに与えた情報＞
会議招集メールの本文を作成してほしい
時間は来週月曜日の10時、場所は4階会議室A、内容はプロジェクトのキックオフ
＜ChatGPTが生成したメール＞
件名：プロジェクトキックオフ会議のご案内
各位
お疲れ様です。
来週月曜日、プロジェクトのキックオフ会議を開催いたします。以下の詳細をご確認ください。
日時：来週月曜日 10:00 場所：4階 会議室A 内容：プロジェクトのキックオフ
この会議では、プロジェクトの概要、目的、進行スケジュールなどを共有いたします。ご多忙中とは存じますが、全員の参加をお願い申し上げます。
何かご不明点がございましたら、お気軽にお知らせください。
どうぞよろしくお願い致します。
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このように必要事項だけ情報を与えてやれば簡単にメール作成してくれます。
単純作業は生成AIを活用して時短し、必要なところにリソースを割けるようになります・
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