マスタースケジュール作成のポイントは、プロジェクト全体の「見える化」と「共通認識」です。
まず、プロジェクトの目的とゴールを明確にし、そこに至るまでの主要なフェーズとマイルストン(節目)を設定します。次に、各フェーズで何を行うのか、大まかなタスクと期間を見積もり、関連性(依存関係)を考慮して配置します。この際、余裕を持ったバッファ期間を設けることが重要です。
完成後は、関係者全員で共有し、認識のズレがないか確認します。進捗状況は定期的に更新し、遅延や変更があれば速やかに調整し、関係者に周知することで、常に最新の状況を把握し、早期の問題発見・対応に繋がります。シンプルで見やすく、理解しやすい形式を心がけましょう。