お疲れ様です。
最近私は複数案件を回しています。
その際、いざ集中する時に電話がかかってくるなどしてやる仕事をAからBに切り替えて仕事したりします。
このやり方ですと、A→Bに切り替えてBをやろうとした時にC案件から電話がかかってきたりslackのメッセージが飛んできて
B→Cに急遽切り替える、などしてるとどんどん時間をロスします。
この時に大事なのが「何かしらの手段でリスト化を徹底して、上から1個1個やっていく」です。
人間、あまりにもタスクが多いと頭で考えられる許容量を超えて仕事が手につかなくなります。
その時に一個一個地道にやるのが大事で、それをやるためにはタスクのリスト化→優先順位付け→上からやる
を徹底します。
エッセンシャル思考という本があるので、そちらを参考にして頂くと良いかもしれません。
大多数の人がスーパーマンではない普通の人なので、普通らしく地道に仕事して行くと良いと思ってます。