仕事を効率的に行うためのノウハウはいくつもあると思います。
今回はその中から３つピックアップして紹介したいと思います。
– 考えなくていいようにする
仕事は人が考えたり工夫したりして何か生み出していくもの
作業は考えずに熟せば完了するもの
仕事ができない人は作業をしている途中で考え止まってしまう
マルチタスクになるし、軸がぶれてくるので出来上がりがおかしくなる
まずは作業を始める前に方向性を決めやりきってしまう
先に動かないとわからない場合は、一旦はじめて
その後に考える時間を作り、方向性を定めてから作業を再開する
– 何でもタスクに落とし込む
例えば3日後の10時に会議があるとして
この会議について、いつどこで何が必要かをタスク化する
そうしておくと会議について考える必要がなくなり
そのほかの対応に集中できる
また、俯瞰的に見れるのでもっといいアイデアがでやすい
タスク化していないと
会議についていつだったか何が必要かを都度考えることになり
注意力が散漫になる
また、会議の存在を忘れたり準備ができていないということもある
– ツールや環境を磨く
Googleカレンダーを24時間表示にし何時に何をするかをメモする
相手にスケジュールをみせれるようにする
Evernoteを使っていつでもデータ抽出できるようにする
とにかく無駄に考える時間を減らすようにする
年間150時間を探す時間に浪費しているので
整理整頓をし、ものやデータを探す時間を減らすだけで
使える時間がぐっと増える
３つの共通点がありますがわかった方はいますかね？
次回に答え合わせをしたいと思います。
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