一般社団法人 全国個人事業主支援協会

COLUMN コラム

  • 売り上げ管理で便利なExcelショートカットキー

ご覧いただきありがとうございます。
今回はエクセルで売り上げを管理する時に便利な機能についてご紹介させていただきます。

売り上げ管理において、エクセルは非常に便利なツールです。
例えば、データの整理や集計、グラフの作成など、多くの作業に利用できます。

まず、便利な機能としては、「ピボットテーブル」があります。これは、膨大なデータを分かりやすくまとめることができる機能です。例えば、商品別の売り上げを調べたい場合、商品名を行に、月ごとの売り上げを列に配置してピボットテーブルを作成すると、簡単に集計結果を確認することができます。

次に、ショートカットキーを活用することも大切です。
例えば、「Ctrl+1」を押すことで、書式設定ダイアログが開き、グラフの見た目をカスタマイズすることができます。また、「Ctrl+Shift+:」を押すことで、現在のセルから選択範囲の中央値を計算してくれます。これらのショートカットキーを覚えることで、作業の効率化が図れます。

さらに、エラー値を防ぐために、関数を活用することも重要です。例えば、「SUMIF関数」を使えば、条件にあった範囲内の合計値を計算することができます。商品別の合計売り上げを算出する際に、この関数を活用することができます。

以上、エクセルを活用した売り上げ管理において、便利な機能やショートカットキー、関数をご紹介しました。これらを活用することで、作業をより効率化し、正確な情報を把握することができます。

是非お試しください。

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