一般社団法人 全国個人事業主支援協会

COLUMN コラム

  • 業務効率化スキルをつける

みなさん、日々の業務で色々なツールを利用していると思います。

基本的なところだとwordやexcel、パワーポイント、クラウド化できていれば

ドキュメント・スプレッドシートを利用いる方も多いでしょう。

一人での業務でなく複数人で業務を行っている時には、ローカル保存でなく共有ドライブに

保存することでファイルが分かれないようにすることもできますが格納漏れがあったりすると

バージョンの管理が面倒ですし、一緒に編集することが難しいです。

他社の人と作業をする際にはクラウドツールを使うと便利です。

グーグルドライブを利用して、共有フォルダにファイルを格納。

スプレッドシートやドキュメントを作成し、必要な人だけに権限付与することで

セキュリティを担保しながら業務を行うことが可能となります。

 

他にもnotionやcanvaなど便利かつ安価なサービスがたくさんありますので

どんどん活用して業務効率化を進めていきましょう。

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山本 皓一朗

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