PDFがExcelに取り込めるようになった | 全国個人事業主支援協会

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PDFがExcelに取り込めるようになった

こんにちは！Excelの業務効率化を専門にやっています。

今回は、PDFがExcelに取り込めるようになったというの実は最近になって知ったので、それを書いていこうと思います。

今までPDFをExcelに取り込む、またはExcelデータ化するのには、

外部アプリケーションを使ってひと加工が必要だったのです。

主には、Adobe Acrobatの有料版を使って変換や自動効率化を行ってきたのですが、

とくに私が提供させていただいているExcelVBA業務効率化では、外部アプリケーションをVBAで動かすので、安価でのご案内も難しいところがありました。

ところが、ついにExcelで取り込めるようになったとのことで、効率化の幅が広がると直感的に感じています。

このExcelの「PDFからのデータ取得」機能は、2019年以降のバージョンで利用可能となっています。

具体的には、Microsoft 365のサブスクリプションをお持ちの方や、Excel 2019以降のバージョンでこの機能を使用できようです。

これは便利ですね！

ただし、私はまだこの機能を使ったことがないんです（笑）

なので使い方は、安定のchatGPTに聞いてきました。

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以下は、ExcelでPDFを取り込む具体的な手順です。

Excelを開く
新しいワークブック、または既存のファイルを開きます。
「データ」タブをクリック
Excelのリボンにある「データ」タブを選択します。
「データを取得」を選択
「データを取得」→「ファイルから」→「PDFから」を選択します。
PDFファイルを選択
取り込みたいPDFファイルを選び、「インポート」をクリックします。
データの選択
PDF内のテーブルやデータ一覧が表示されます。必要なデータを選んで「読み込み」または「Power Queryエディターで編集」をクリックします。
データを編集または保存
必要に応じてデータを整形し、Excelシートに挿入します。