デザイナー・イラストレーターの栗原です。
個人でお仕事をするようになり、名刺交換の場が増えたことで、名刺の管理が大変になってきました。
名刺ホルダーでも良いのですが、個人情報の観点から持ち歩くわけにもいきませんし、出先で急に必要になったときに困ったこともあります。
そんな私が最近使い始めた便利なアプリがあったのでご紹介しますね。
名刺管理特化のSNS「Eight」
「名刺交換はいいんだけどさ、友達増やしたいわけじゃないんだよな～！」というCMを覚えている方もいるかもしれません。
これ便利だな～！と思った機能をいくつかピックアップします。
●自動取り込み機能
名刺の写真を撮ると自動で文字を読み取ってデータ化
手動での電話番号やメールアドレス入力がないだけでとてもストレスフリー
何より、名刺交換の場で相手の方が名刺を切らした場合、名札代わりの名刺を撮影するだけで名刺を取り込めます
フォント・サイズ・デザインによっては読み取りミスもあるので後で目視チェックが必須
●同時撮影・連続撮影機能
同時に4枚撮影可能
ただしこの機能は精度に難がある印象
とはいえ1枚ずつでも連続撮影ができるので、都度確認しなくても次々とデータ化できます
●過去の名刺登録機能
デザインを変えたり所属会社を変えたりしたときに名刺を新しく登録しても、過去の名刺も残ります
名刺のデザインで覚えていることが多い私はとても便利
●名刺のQRコード化
登録した自分の名刺をQRコード化
名刺を忘れたり手持ちの名刺が切れた場合はこれで名刺交換ができます
●交換相手もEightを使っていると自動でフォロー
他SNSと違ってフォローボタン・お友達申請のようなものがないため、相手もEightを使っていると自動で相互フォロー状態になります
過去の名刺登録機能とも連動しているので、つながっている相手には名刺の刷新が通知され、いつの間にか連絡先が変わっていて連絡が取れない！という事態も減らせます
こういったアプリがあると細々とした時間を短縮できて便利ですね。
他にも名刺管理アプリは色々あるので、名刺管理に困っている方は使ってみてください。
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