こんにちは、私はExcelVBAを専門にExcelの自動化サービスを行っています。
昔は、会社で自分の仕事を自動化することを自分でやっていたのですが、Excelの業務を自動化すると、日々の業務や月〆業務などの作業時間短縮できてミスも減り圧倒的に業務が楽になった嬉しさから広めたいと思って始めた仕事です。
しかし、その自動化を「自作するか」「外注するか」で悩む方も多いのではないでしょうか？
この記事では、それぞれのメリットを比較し、自社に合った選択肢を見つけるためのポイントを解説します。
外部に依頼すると開発費用がかかりますが、社内で作成すればそのコストを削減できます。特に小規模な自動化であれば、自作の方がコストパフォーマンスが良い場合が多いです。
社内で作成する場合、業務の細かな要件に合わせてカスタマイズが可能です。業務フローが変更になった場合も、すぐに修正できます。
自動化のスキルを社内で習得すれば、他の業務にも応用できます。将来的により高度な自動化が必要になった際も、自社で対応しやすくなります。
外部にデータを渡さずに済むため、機密情報の流出リスクを抑えられます。特に個人情報や機密データを扱う業務では、自作の方が安心です。
外部の専門家に依頼することで、品質の高い自動化システムを短期間で導入できます。特に、VBAやPower Automateなどの専門的なスキルが必要な場合、プロに任せた方がスムーズです。
社内で作成するには時間と労力がかかります。特に、日常業務と並行して開発するのは負担が大きくなりがちです。外注すれば、社員は本来の業務に集中できます。
外注先によっては、メンテナンスやトラブル対応のサポートを受けられることもあります。自作の場合は、担当者が退職した際に運用が滞るリスクがありますが、外注なら継続的な対応が期待できます。
外部の専門家は、最新の技術やノウハウを持っています。例えば、Power AutomateやPythonを活用した自動化など、より効率的な手法を提案してもらえることもあります。
Excelの自動化を進めるには、自作と外注のどちらが適しているかを慎重に判断することが重要です。小規模な自動化や柔軟性を求める場合は自作、大規模なシステムや専門知識が必要な場合は外注が適しています。
Excelの自動化を検討するなら、bee-plusでご検討ください。
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