一般社団法人 全国個人事業主支援協会

COLUMN コラム

  • 経費の管理について

個人事業主・フリーランスの皆さんはどうやって経費を管理していますか?

私は管理方法がよく分かっていなかった頃、確定申告の際にほぼ1年分をまとめて計上しようとしてかなり大変な思いをしました(笑)
1年分をまとめて計上しようとすると記憶を辿るのも大変ですし、確定申告の時期は税務署への電話もかなり繋がりにくくなりますので、仕訳などに関して不明点が出てきて確認しようとしても「電話が全然繋がらない!」といった事態になりがちです…。
その反省点から毎月締め作業をするようになりました。

今行っている管理方法は、かかった経費はスプレッドシートにメモしておき、月末などのタイミングでクラウド会計ソフトに計上しています。
また、保管義務のある領収書の管理については、私はそれほど経費として購入するものが少ないので、領収書は年別に分けてファイルに保管してます。
(A4用紙に領収書を貼って保管する、というやり方を見かけて良いなと思ったので、それを真似ています)
電子保管にしたいところですが、税務署への届け出が必要だったり、複雑な点や注意点があるそうなので、それはまた別途調べた上で別の機会に分かった事を記事にまとめたいと思います。

ベストな管理方法については探っている段階ですので、より良い方法がないか今後も追求していきたいと思います。

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畠山 美樹

2019年10月よりフリーランスに転向。Webデザインやディレクション、グラフィックデザインを行っています。

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