Confluenceとは社内の情報共有ツールです。
2年前に初めて触った時は便利なものが出てきたと驚きました。
私が関わった案件では、プロジェクト計画や議事録、手順書など様々な情報を一元管理することに利用しています。
例えば、これまで議事録と言えば1人が会議中にテキストエディタやWordでメモして会議後にレビューするというスタイルを取っていましたが、Confluenceは複数人が更新できるため会議終了前に議事録の確認もできるようになりました。
またファイル形式だとドキュメントの配置場所を探すのが手間で且つファイルの中身を把握するにはファイルを開く必要がありましたが、Confluenceはページ内検索ができるため必要な情報がすぐに見つかります。
それによって生産性は向上したと思います。
ただし、たとえ便利なツールであっても扱うことができなければ意味がないので、ツールに依存することなく目的を果たすための手段と捉える事が大事だと思います。
■参考サイト
https://www.atlassian.com/ja/software/confluence
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